Expertise comptable BTP et trésorerie : sécurisez vos encaissements !

Expertise comptable BTP et trésorerie : sécurisez vos encaissements !

Dans le secteur du BTP, les retards de paiement et les impayés constituent des défis majeurs, impactant directement la trésorerie des entreprises. Selon une étude de la Banque de France, fin décembre 2023, 8,3 % des entreprises françaises présentaient des retards de paiement supérieurs à 30 jours, contre 7,2 % en 2022.
Ces retards prolongés peuvent entraîner :
● un déséquilibre des flux de trésorerie, augmentant le besoin en fonds de roulement ;
● une augmentation des charges de travail liées aux démarches de recouvrement ;
● une menace potentielle de dépôt de bilan en cas d’accumulation d’impayés.

Face à ces enjeux, il est essentiel pour les entreprises du BTP d’adopter des bonnes pratiques afin de sécuriser les encaissements et d’optimiser la gestion de leur
trésorerie. L’expert-comptable, en tant que conseiller stratégique, joue un rôle clé dans la mise en place de ces mesures pratiques pour optimiser la santé des entreprises du secteur du bâtiment. Explorons les causes des impayés dans le BTP et les solutions pour les prévenir. Découvrez nos astuces et bonnes pratiques.

 

Trésorerie : comprendre les causes des retards de paiement et des impayés dans le BTP

Délais de paiement prolongés et retards de paiement fréquents

Les délais de paiement dans le BTP sont souvent plus longs que dans d’autres secteurs. Selon la Fédération Nationale des Travaux Publics, les délais clients moyens, incluant les délais cachés, étaient de 85,7 jours en 2021. Ces retards affectent fortement les flux de trésorerie et rendent la gestion financière complexe.
Insuffisance de vérification de la solvabilité des clients Une étude révèle que 98 % des entreprises du BTP rencontrent des retards de paiement ou des créances non réglées peuvent affecter la gestion de la trésorerie et des paiements. Cette situation découle souvent d’un manque de vérification de la solvabilité des clients avant le lancement des chantiers.

Complexité des projets et imprévus sur les chantiers

Les chantiers sont sujets à des imprévus techniques, météorologiques ou organisationnels. La Fédération Française du Bâtiment recommande de traiter ces difficultés au fil de l’eau pour éviter qu’elles ne deviennent des sources d’impayés.

Gestion administrative et contractuelle déficiente

L’absence de conditions générales de vente, de factures complètes ou de contrats bien rédigés engendre des litiges. Les pénalités et les délais doivent être explicitement mentionnés dans les factures. Une bonne gestion administrative est donc indispensable pour sécuriser les encaissements.

 

De la nécessité de définir des conditions de paiement solides dès le devis pour éviter les retards de paiement.

Rédaction de devis détaillés avec mentions légales

Un devis rigoureux doit intégrer les coûts des fournisseurs et les charges. Les mentions suivantes sont par ailleurs obligatoires :
– identité de l’entreprise (SIRET, forme juridique) ;
– coordonnées du client ;
– description précise des prestations ;
– conditions et délais de paiement ;
– pénalités en cas de retard de paiement.

Les professionnels soulignent l’importance de ces éléments pour prévenir les contestations et éviter les tensions financières.

Importance des acomptes et des paiements échelonnés

Demander un acompte de 20 à 30 % à la signature du devis, puis planifier des paiements intermédiaires selon l’avancement du chantier, permet de maintenir la trésorerie à flot et d’éviter les impayés. Les paiements partiels permettent notamment de lisser vos encaissements et donc de sécuriser votre trésorerie.

Intégration des CGV

Les conditions générales de vente (CGV) précisent les modalités de paiement, les recours en cas de litige et doivent figurer dans chaque devis.

 

Facturation et logiciels : assurer un suivi rigoureux des factures et paiements

Automatiser : opter pour l’utilisation de logiciels de gestion adaptés au BTP

De nombreux logiciels de gestion permettent de :
● générer des factures de situation ;
● émettre des factures d’acompte ;
● automatiser les relances en cas de retard de paiement.
Les logiciels de facturation sont de véritables alliés pour les professionnels du bâtiment. N’hésitez pas à prendre votre temps pour choisir celui qui convient le mieux à votre organisation. Par ailleurs, assurez-vous qu’ils répondent dès à présent aux enjeux de facture électronique.

Lutter contre les retards de paiement : établir un calendrier de relances

Planifier les relances clients (J+7, J+15, etc.) via des logiciels de facturation adaptés permet de réduire les impayés et d’optimiser les flux de trésorerie. Il est recommandé de suivre les paiements en temps réel. Utiliser les logiciels de suivi des paiements peut considérablement améliorer la gestion de la trésorerie et vous permettre de vous concentrer sur d’autres actions à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse ou le reporting.

 

Demander un acompte et des paiements échelonnés pour vous sécuriser

Déterminer le montant de l’acompte

Un acompte de 10 à 30 % est recommandé pour engager le client et couvrir les premiers achats de matériaux (source : artisandubatiment.fr).

Planifier des paiements échelonnés pour contrôler les encaissements

Mettre en place un échéancier de paiements en lien avec l’avancement du chantier garantit un encaissement régulier et protège la trésorerie.

Formaliser les modalités dans les documents contractuels

Les acomptes, paiements échelonnés, pénalités et délais doivent être explicitement mentionnés dans les CGV et les devis et les contrats.

 

Évaluer la solvabilité des clients avant d’accepter un chantier pour réduire les risques

Vérification des informations légales

Utiliser Infogreffe pour consulter l’extrait Kbis, détecter les procédures collectives et confirmer l’existence de l’entreprise. Infogreffe fournit des informations cruciales pour les professionnels du secteur BTP.

Analyse des comptes annuels et notation

Via Societe.com ou Pappers, prenez le temps d’analyser le bilan, le compte de résultat, et les indicateurs principaux tels que les ratios de liquidité et d’endettement. Par ailleurs, des agences bien connues proposent des outils de scoring pour évaluer le risque client. Un client insolvable peut rapidement mettre à mal la trésorerie de votre entreprise.

Antécédents de paiement

Consulter le BODACC ou les journaux légaux pour identifier d’éventuelles procédures de redressement…

 

Optimiser : le rôle de l’expert-comptable dans la sécurisation des encaissements

Mise en place de procédures de facturation et relance

L’expert-comptable aide à créer un processus structuré pour les paiements, les relances et les relances judiciaires si nécessaire.

Le suivi des indicateurs financiers et les flux de trésorerie

N’hésitez pas à solliciter votre expert-comptable sur la création d’indicateurs de pilotage. Il élabore des tableaux de bord pour surveiller les flux de trésorerie, anticiper les retards et ajuster les actions de recouvrement.

Conseil en cas de litige

L’expert-comptable accompagne les entreprises dans les étapes juridiques ou amiables de recouvrement, en conformité avec la législation.

 

Procédures de recouvrement des créances dans le BTP : forcer les encaissements

Recouvrement amiable :

Les démarches de recouvrement amiable sont les suivantes :
– relances téléphoniques ou écrites ;
– mise en demeure formelle en recommandé ;
– possibilité d’échéancier.

Recouvrement judiciaire :

Le recouvrement judiciaire peut consister en
– une injonction de payer auprès du tribunal : rapide, sans audience ;
– une assignation en paiement si l’injonction est contestée.

Un avocat ou l’expert-comptable peut conseiller sur la procédure la plus adaptée.

Ce que les entreprises du BTP doivent retenir
Dans le secteur du BTP, où les retards de paiement et les impayés sont fréquents, adopter des bonnes pratiques pour sécuriser les encaissements n’est plus une option mais une nécessité. Chaque étape – du devis jusqu’au recouvrement – doit être pensée pour protéger la trésorerie de l’entreprise et maintenir un équilibre financier solide. Un expert-comptable spécialisé BTP se révèle être un allié stratégique à toutes les phases : définition des conditions de paiement, suivi des factures, analyse des flux de trésorerie, anticipation des besoins en fonds de roulement. Son accompagnement permet non seulement de réduire les risques d’impayés, mais aussi d’optimiser la gestion financière globale. Mettre en œuvre ces pratiques, c’est offrir à son entreprise les moyens de traverser les aléas du chantier avec sérénité, tout en garantissant une gestion de trésorerie rigoureuse et durable.

Pour conclure
Dans un contexte où les retards de paiement fragilisent la trésorerie dans le BTP, adopter des bonnes pratiques de gestion devient essentiel pour transformer les défis financiers en opportunités. Une gestion efficace de la trésorerie passe par la maîtrise des entrées et des sorties, l’utilisation de logiciels de gestion financière, et l’automatisation des écritures comptables. Pour sécuriser votre trésorerie, il est incontournable d’optimiser la gestion des encaissements, d’accélérer les paiements des clients. Vous devez surveiller de près les transactions, les approvisionnements et les chantiers en cours.
Grâce à ces astuces et bonnes pratiques, les entreprises du secteur de la construction et plus généralement du BTP peuvent non seulement assurer une bonne gestion interne mais aussi gagner du temps, éviter les erreurs et mieux collaborer avec leurs clients et fournisseurs.
Votre expert-comptable se tient prêt à transformer les défis que vous rencontrez en opportunités de gestion de trésorerie efficaces.