Comprendre et optimiser la rentabilité des chantiers de BTP
Le calcul, le suivi et l’optimisation de la rentabilité des chantiers BTP sont des notions clés pour assurer la viabilité et la pérennité d’une entreprise de BTP. Elles sous-entendent non seulement la mise en place d’indicateurs de performance spécifiques au secteur de la construction, une analyse financière de chaque chantier comprenant les coûts directs et les coûts indirects, mais également une meilleure planification des ressources et une amélioration de l’organisation, passant notamment par la mise en œuvre de techniques et de solutions de gestion.
Nous vous proposons ici un panorama des bonnes pratiques et des solutions pouvant vous aider à comprendre la rentabilité de vos chantiers et accroitre ainsi la performance économique de votre entreprise.
Comment calculer la rentabilité d’un projet BTP ?
Définition de la rentabilité
La rentabilité peut se définir comme le rapport entre ce que les revenus générés par l’entreprise et l’ensemble des dépenses engagées. De ce fait, une entreprise sera considérée comme rentable si les revenus sont égaux ou supérieurs au total des charges engagées.
Méthodes de calcul de la rentabilité, du ROI et des marges bénéficiaires
Le taux de rentabilité d’une entreprise
Il correspond à la différence entre ses revenus et les dépenses auxquelles elle a dû consentir pour générer ses revenus. Ces charges peuvent être :
- fixes. Les charges fixes ne sont pas liées à l’activité de l’entreprise (loyer, amortissements des machines, équipements informatiques…) ;
- variables. Les charges variables sont liées à l’activité de l’entreprise (salaires, achats de matières premières…).
Formule pour calculer la rentabilité d’une entreprise : rentabilité de l’entreprise = chiffre d’affaires – charges fixes – charges variables
D’autres calculs sont possibles pour évaluer la rentabilité d’une entreprise. On parle également du taux de rentabilité économique.
Formule pour calculer la rentabilité économique = (résultat d’exploitation – impôt sur les bénéfices) / (capitaux propres + dette financière).
Le ROI (Return on Investment)
Le taux de retour sur investissement mesure le rendement des investissements réalisés par l’entreprise. Il permet de comparer les gains ou les pertes au regard des montants investis.
ROI = gain de l’investissement−coût de l’investissement / coût de l’investissement
Les marges bénéficiaires
En calculant cet indicateur, vous allez pouvoir déterminer les tendances de performance de votre entreprise et évaluer sa santé financière. Le calcul des marges bénéficiaires permet de se comparer aux entreprises du même secteur.
Cela correspond au pourcentage du chiffre d’affaires une fois les charges d’exploitation, la dépréciation, l’amortissement, les frais d’intérêt et les impôts déduites.
Quels sont les principaux indicateurs de rentabilité spécifiques au suivi de chantier ?
Le prix de revient
Le prix de revient correspond au chiffre d’affaires du chantier auquel on soustrait les coûts, directs et indirects, du chantier.
Mais au fait, qu’est-ce que les coûts directs et les coûts indirects ?
• Coûts directs : il s’agit des coûts directement liés à production d’un service ou d’une action comme les matières premières et la main-d’œuvre ;
• Coûts indirects : ils sont généralement plus difficiles à quantifier car ils sont répartis sur plusieurs projets comme les dépenses marketing, les coûts de sécurité et le contrôle qualité.
Le taux d’achèvement
Le pourcentage d’achèvement permet de mesurer l’avancement d’un projet ou d’un service. Il correspond au pourcentage du travail réalisé à date, par rapport au travail total prévu pour achever le projet. Dans la lignée, la notion d’achèvement permet d’identifier les dépassements de budget et les écarts entre le réel et le prévisionnel. Cela correspond au coût total engagé pour le projet, divisé par le coût total estimé du projet.
Comment optimiser les coûts de production pour améliorer la rentabilité ?
Mettre en place des techniques de planification efficace
Pendant l’exécution du chantier, il est important de faire un suivi de chantier, c’est-à-dire de contrôler, d’une part, les heures productives passées et, d’autre part, les factures fournisseurs. Par ce suivi, vous pourrez constater si ce que vous avez prévu est conforme à la réalité, sans attendre la fin du chantier. En effet, la viabilité d’un chantier réside dans sa planification et son organisation, ainsi que dans l’étude des informations collectées.
Contrôler les heures travaillées
Dans le BTP comme dans beaucoup d’autres secteurs travaillant en « mode projet », le suivi des temps de chaque collaborateur est capital. En effet, le temps peut-être une source de marge ou de perte. Il est nécessaire que vos collaborateurs relèvent quotidiennement le temps passé sur les différentes missions qui leur sont affectées. Ces informations permettent d’avoir une visibilité sur l’avancement des chantiers, de répertorier les dépassements et de mieux comprendre les points bloquants. Vous pourrez ainsi évaluer la différence entre le réel et le prévisionnel, et si besoin corriger les écarts le plus rapidement possible.
Suivre les commandes et les bons de livraison
Nous vous conseillons de mettre en place une procédure pour assurer un suivi de vos commandes et de vos bons de livraison. Dans un premier temps, commencez par établir des bons de commande par chantier. Dans un deuxième temps, faites un inventaire rapide des éléments livrés. Assurez-vous de la cohérence entre les bons de commande et les bons de livraison. Dans un dernier temps, faites le rapprochement entre le bon de livraison et la facture et contrôlez les quantités et les coûts unitaires des fournisseurs. Vous pouvez recourir à cette démarche pour l’ensemble de vos dépenses, que ce soit pour les matériaux ou pour les frais généraux.
Quels outils peuvent aider à analyser la rentabilité d’un chantier ?
L’incontournable tableau de bord
Après la collecte des heures réalisées et le contrôle des bons de livraison, réalisez régulièrement un reporting de ces informations dans un tableau de bord. Ce dernier fait apparaître en parallèle les prévisions initiales du devis. À une date et un état d’avancement prévus correspond un montant de dépenses du chantier. On peut alors analyser la différence entre le « prévu » avec le « réalisé » en temps réel.
Cette vision permet d’identifier où se trouve le problème pour le corriger rapidement. Le constat des écarts sur chaque ligne va permettre de mieux comprendre vos pratiques et de mettre en lumière vos forces et faiblesses.
Logiciels et outils de gestion de chantier
La mise en place de ce tableau de bord peut être l’occasion de mettre en place des logiciels de suivi de projet, voire un ERP afin de mieux suivre l’utilisation des ressources matérielle et humaine en temps réel et de réaliser les ajustements qui s’imposent. Il existe une offre riche de logiciels dédiés au marché de la construction. Prenez le temps de vous renseigner et comparer pour trouver la solution de suivi et de gestion adaptée à votre structure et à votre cible de clients.
Différence entre le prévu et le réalisé : une nécessaire interprétation
La cohérence entre le prévisionnel et le réalisé dépendra donc de la justesse du devis et de la pertinence de votre organisation. Par exemple, un écart défavorable de la marge peut provenir de travaux supplémentaires qui ne sont pas encore facturés ou qui ont été mal devisés. Il peut s’agir également d’un imprévu qui a généré des surcoûts en termes de matériel ou de ressources humaines (difficulté technique sous-estimée, par exemple). Il faut alors comprendre ce qui n’a pas permis de gérer cet imprévu : organisation manquant d’agilité, compétences techniques insuffisantes… Vous l’aurez donc compris, le suivi de chantier permet aussi bien de vérifier sa bonne déclinaison opérationnelle que sa bonne préparation, en amont.
En conclusion, la rentabilité de vos chantiers dépend autant d’une bonne anticipation que d’un suivi précis, attentif et régulier. En effet, la collecte des informations concernant la bonne utilisation des ressources, l’analyse régulière des écarts entre le prévisionnel et le réalisé sont des éléments indispensables pour comprendre votre fonctionnement.
Vous pourrez ainsi mettre en place de nouvelles pratiques et une nouvelle organisation pour optimiser en continu la rentabilité de vos chantiers BTP.
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