Pourquoi externaliser votre comptabilité ? Les avantages révélés pour votre entreprise
Toutes les entreprises ont l’obligation de tenir une comptabilité. Elles peuvent décider de la réaliser en interne ou d’opter pour une comptabilité externalisée auprès d’un cabinet d’expertise-comptable.
Lorsque votre entreprise ne dispose pas d’un service de comptabilité interne, sa tenue peut vite devenir envahissante et compliquée en raison de la complexité de la réglementation en vigueur. L’externalisation de la comptabilité de votre entreprise permet de confier cette tâche à une personne ou à une entreprise spécialisée extérieure à la vôtre. Aujourd’hui, la plupart des TPE et des PME ont recours à un cabinet d’expertise comptable.
Une comptabilité externalisée présente de nombreux avantages pour votre entreprise, dont :
- la possibilité de choisir les missions à externaliser ;
- la réduction des coûts et le gain de temps offerts ;
- le recours à des experts garantissant une comptabilité conforme ;
- l’accès à des logiciels de comptabilité de pointe.
Sommaire de l’article :
- La réduction des coûts
- L’accès à des experts de la comptabilité des entreprises
- Un gain de temps pour se concentrer sur les activités stratégiques
- Vers plus de flexibilité et de scalabilité
- La sécurité et la conformité de la comptabilité de l’entreprise
- La réduction des coûts
- Accéder à des technologies avancées
- Comptabilité externalisée : prenez le temps de choisir le bon partenaire !
La réduction des coûts, l’atout principal de l’externalisation de la comptabilité
Externaliser votre comptabilité vous permet de réduire vos coûts de comptabilité de manière significative. En effet, en confiant cette mission à un professionnel, vous n’aurez plus besoin de passer de nombreuses heures à la tenir vous-même, ni à embaucher un ou plusieurs salariés en interne pour s’en occuper.
De plus, recourir à une entreprise externe vous évitera le paiement de cotisations sociales. L’externalisation est une solution économique et efficiente pour réaliser une optimisation des coûts de la comptabilité.
Cette démarche a fait ses preuves que ce soit pour réduire vos dépenses ou que ce soit pour profiter de l’expertise de professionnels qualifiés.
L’accès à des experts de la comptabilité des entreprises
L’outsourcing en comptabilité permet donc de confier une partie ou la totalité de votre comptabilité à des comptables expérimentés. Grâce à la formation continue, ceux-ci mettent constamment à jour leurs compétences et leurs connaissances, ce qui leur permet de rester au fait des dernières évolutions législatives.
Le résultat de votre comptabilité est de meilleure qualité et la sécurité de vos comptes est assurée. Le recours à des experts permet donc de réduire les erreurs potentielles et de garantir la conformité de votre comptabilité avec les réglementations en vigueur.
De plus, les experts-comptables proposent des accompagnements personnalisés. Ils sont d’ailleurs soumis à un devoir de conseil. Leurs conseils vous permettront de prendre des décisions éclairées pour la tenue de votre comptabilité, mais aussi pour le développement de votre activité. Cela inclut des conseils stratégiques sur la gestion financière, l’optimisation fiscale, les dossiers juridiques, etc.
Comptabilité externalisée : un gain de temps pour se concentrer sur les activités stratégiques
Un des autres avantages de l’externalisation de la comptabilité est le gain de temps significatif offert par celle-ci.
En effet, vous aurez considérablement moins de temps à consacrer à la tenue de la comptabilité de votre entreprise en déléguant les tâches administratives répétitives à une entreprise extérieure spécialisée. Cette délégation permet de réduire votre charge de travail quotidienne et vous libère des contraintes comptables fastidieuses.
Grâce à la libération substantielle de votre temps, vous pourrez vous concentrer plus efficacement sur les tâches stratégiques et le développement de votre activité.
La flexibilité et la scalabilité offertes par la comptabilité externalisée
Les services de comptabilité externalisés peuvent inclure une large variété de prestations. À savoir :
- la tenue d’une comptabilité générale et analytique ;
- la gestion des déclarations fiscales ;
- la gestion, l’enregistrement et le paiement des factures fournisseurs et clients ;
- la gestion de la paie (bulletins de salaire, entrées et sorties des collaborateurs…) et des déclarations sociales ;
- l’établissement des comptes annuels et des livres comptables ;
- la réalisation des travaux d’inventaire ;
- la saisie comptable ;
- la réalisation de tableaux de bord ;
- le calcul et l’analyse des indicateurs clés de performance de l’entreprise ;
- l’assistance juridique.
De ce fait, les cabinets d’expertise comptable offrent une large palette de services qui peuvent être personnalisés selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
En effet, vous avez la possibilité de choisir entre deux niveaux d’externalisation :
- l’externalisation financière et comptable complète : vous déléguez la totalité de votre charge comptable à un prestataire externe ;
- l’externalisation partielle : vous déléguez une partie de vos tâches de comptabilité en fonction de vos besoins et de vos ressources.
En comptabilité, les services externalisés peuvent être adaptés aux besoins de votre entreprise. Cette flexibilité permet également de moduler les services en fonction des fluctuations de votre activité (période de croissance ou réduction d’activité par exemple).
La modularité des services de comptabilité externalisés représente un avantage considérable pour les start-ups, les TPE et les PME. Par exemple, elles peuvent choisir de gérer les saisies comptables en interne tout en déléguant la tenue des comptes annuels à un expert-comptable. Cette méthode permet de bénéficier d’une expertise professionnelle sans supporter les coûts fixes d’un service comptable interne complet.
La sécurité et la conformité de la comptabilité de l’entreprise
Le recours à l’externalisation de votre comptabilité vous permet de gagner en sécurité. En effet, la comptabilité est complexe. Or, une erreur peut vite coûter chère à votre entreprise en cas de contentieux fiscal. L’expertise d’un expert-comptable vous garantit la précision de vos comptes et leur conformité avec les réglementations fiscales et comptables en vigueur.
Par ailleurs, au regard de l’éthique de la profession, vous n’avez aucune crainte à avoir pour la sécurité de vos données financières. En effet, vos données seront en sécurité et protégées par le cabinet d’expertise-comptable.
L’efficacité de la comptabilité externalisée vous permet d’être serein en cas de contrôle de la part de l’administration fiscale.
L’accès aux technologies avancées pour votre entreprise de BTP
Le cabinet d’expertise comptable que vous choisirez pourra vous proposer un logiciel de comptabilité de pointe. Ces logiciels possèdent de nombreuses options vous permettant de suivre efficacement la comptabilité de votre entreprise : réalisation de tableaux de bord, calcul de la trésorerie disponible, génération automatique de rapports financiers, etc.
Cette gestion financière externalisée offre automatisation et efficacité accrues. C’est un réel avantage concurrentiel pour votre entreprise. Vous pourrez vous recentrer sur votre cœur de métier tout en gagnant en sérénité quant à la gestion des finances de votre entreprise.
Externaliser sa comptabilité pour les PME et les autres entreprises présente de nombreux avantages, notamment la réduction des coûts, l’accès à des experts qualifiés, un gain de temps pour se concentrer sur les activités stratégiques et la flexibilité des services. Cela permet également d’assurer la sécurité et la conformité de ses comptes, tout en bénéficiant de technologies avancées pour une gestion financière plus efficace. De nombreux outils peuvent être mis à votre disposition tels que DEXT, MEG ou encore ISuite et ISuite RH.
Comptabilité externalisée : prenez le temps de choisir le bon partenaire !
Toutefois, sélectionnez avec soin votre prestataire pour l’externalisation de vos processus financiers et comptables. Celui-ci doit être un professionnel de confiance avec qui vous serez à l’aise pour échanger, et cela parfois au quotidien ! Pour rappel, l’expert-comptable n’intervient pas seulement pour l’externalisation de la comptabilité, mais joue un rôle clé dans la vie de votre entreprise (à sa création, en cours de développement et lors de sa transmission). Par exemple, il peut vous aider à :
- choisir la forme juridique de votre future entreprise ;
- définir son régime fiscal et le régime social du dirigeant ;
- rédiger ses statuts ;
- établir un business plan.
De plus, votre expert-comptable pourra jouer un rôle de conseil en matière de comptabilité, mais aussi en fiscalité et en droit social.
Une fois votre choix effectué, l’expert-comptable devra vous faire signer une lettre de mission formalisant les missions confiées et les honoraires à régler.
Vous envisagez de recourir à l’externalisation de votre comptabilité ? Contactez les équipes d’Exentys pour établir un projet sur-mesure, adapté à vos besoins, à vos ressources et aux spécificités du secteur du bâtiment – travaux publics.
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